Rentabilidad por cliente y proyecto
Margen real de cada cuenta después de horas del equipo, subcontratas, licencias y suplidos. Ordenado de mejor a peor.
Una agencia mueve dinero que no es suyo, subcontrata parte de lo que entrega y cobra a 60 días lo que paga a 30. Con la contabilidad genérica, todo eso se mezcla en un solo resultado y no sabes qué cuenta te está financiando a las demás.
Más de 200 clientes nos avalan
Si gestionas 40.000 € al mes de inversión en Meta y Google por cuenta de tus clientes, eso puede ser un suplido —dinero que adelantas y repercutes— o tu propia compra que luego revendes. El tratamiento no es el mismo: cambia la base del IVA, tu cifra de negocio declarada y el margen que ves. Y hay que decidirlo con el contrato delante, no al presentar el trimestre.
Meta, Google y TikTok te facturan sin IVA español. Esas compras se autoliquidan por inversión del sujeto pasivo y van a las declaraciones informativas correspondientes. Cuando no se hace bien, el descuadre aparece en la primera comprobación y se arrastra hacia atrás.
Hablemos de tu casoLo que exige la ley, y además la información que necesitas para decidir a qué cliente subirle la tarifa.
Margen real de cada cuenta después de horas del equipo, subcontratas, licencias y suplidos. Ordenado de mejor a peor.
Tratamiento contable y fiscal de la inversión publicitaria que gestionas por cuenta de terceros, con el soporte documental que lo sostiene.
Inversión del sujeto pasivo en compras a Meta, Google, TikTok o herramientas SaaS, y las informativas que arrastra.
Ver másReparto del coste del equipo y de los freelance por proyecto, que es lo que convierte «facturamos 30.000» en «ganamos 4.000».
Facturas de colaboradores, retenciones de profesionales y colaboradores fuera de España.
Seguimiento de lo que adelantas frente a lo que te pagan, cliente a cliente. Es donde se ahogan las agencias que crecen.
Periodificación de las igualas y del trabajo entregado a caballo entre dos meses.
Clientes fuera de España, con el tratamiento de IVA que corresponde según dónde estén y qué les vendas.
Cuando la agencia pasa de 10 personas, la decisión de tarifas y estructura necesita un CFO.
Ver másEl modelo de facturación cambia por completo qué hay que medir.
5 conceptos incluidos
6 conceptos incluidos
Datali es la primera empresa nacional y líder en ofrecer servicios fiscales y control de costes en Amazon. Después de 4 años trabajando estos aspectos internamente, hemos visto que externalizar el proceso ha sido un acierto.
Wojtek Burek Brand Manager Si tuviese que recomendar una asesoría online para trabajar con marketplaces, sin duda recomendaría Datali. Nunca te sientes desatendido: responden en tiempo y forma y te solucionan los problemas del día a día.
Buena capacidad de respuesta, expertos en ecommerce, Amazon y otros marketplaces, profesionalidad, trato excelente. Muy buena experiencia trabajar con ellos.
Depende de cómo esté contratado. Si adelantas el dinero y lo repercutes sin margen, es un suplido y no debería inflar tu cifra de negocio; si compras el medio y lo revendes como parte de tu servicio, sí es facturación tuya. Lo revisamos con tus contratos, porque afecta al IVA, a tu volumen declarado y al margen que ves.
Sí. El análisis se hace por cliente y por proyecto, con las horas del equipo y las subcontratas imputadas donde toca. Suele ser incómodo la primera vez: casi siempre hay una cuenta grande que rinde menos que otra pequeña.
Sí, es lo normal en servicios B2B intracomunitarios: se autoliquida en España por inversión del sujeto pasivo. Lo que hay que asegurar es que se declara correctamente y que aparece en las informativas, porque es de los descuadres más fáciles de detectar en una comprobación.
Sí: facturas de colaboradores, retenciones de profesionales cuando aplican y el tratamiento de los que facturan desde fuera.
Es el punto de tesorería crítico de una agencia que crece. Lo seguimos cliente a cliente para que veas cuánto estás financiando y a quién, antes de que se convierta en un problema de caja.
Con periodificación: la iguala y el trabajo entregado a caballo entre dos meses se imputan al periodo que corresponde, no al mes en que se cobra o se factura.
El plan Sociedad, desde 149 €/mes + IVA: una SL con su contabilidad, sus impuestos y su cierre mensual. Lo que suele hacer falta encima no es otro plan de cumplimiento, es el cuadro de mando por cliente y el control de tesorería, y eso es dirección financiera —desde 890 €/mes—. Los importes son «desde» y el final depende de tu volumen de apuntes y de si llevas una o varias sociedades.
Depende de dónde esté el cliente y de qué le vendas: el tratamiento de IVA en facturación internacional no es el mismo para un cliente comunitario que para uno fuera de la UE, y lo revisamos servicio a servicio.
Modelo de cobro, número de cuentas y volumen de medios que pasa por tu banco.
Te respondemos en menos de 24 h laborables.
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Soy Didac Sánchez, COO de Datali. Cada semana nuestra IA escanea miles de señales y yo decido cuáles llegan a tu bandeja de entrada: las herramientas, jugadas y decisiones que ahorran meses de exploración a quien dirige las finanzas de una pyme.
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