Devengo e ingresos diferidos
Reconocimiento de ingresos periodificado a lo largo del contrato, con su pasivo por la parte todavía no devengada. Anuales, mensuales, altas a mitad de mes y cambios de plan.
Tu MRR y tu contabilidad tienen que contar lo mismo
Si vendes por suscripción, el dinero que entra en Stripe este mes no es el ingreso de este mes. Cuando ese detalle no está bien montado, el cuadro de mando y las cuentas se separan — y quien lo nota primero es el inversor que te pide las cifras.
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Contratar a un contable de retail para una empresa de suscripción
El ingreso no es el cobro
Cobras doce meses por adelantado en enero. En caja tienes el año entero; en la cuenta de resultados de enero te corresponde una doceava parte, y el resto es un pasivo por ingresos diferidos. Registrarlo como ingreso del mes infla el resultado, te hace pagar impuestos que no tocan y deja un agujero en el resto del ejercicio.
La liquidación de la pasarela no es una factura
Lo que Stripe o Paddle te ingresan viene neto de comisiones, reembolsos, disputas y retenciones, a veces con varias divisas y con un desfase de días. Contabilizar el importe neto como venta pierde la comisión —que es gasto deducible— y descuadra el IVA.
Hablemos de tu casoContabilidad de suscripción, hecha como toca
Todo lo de una gestoría normal, más lo que un negocio recurrente necesita y casi nadie monta bien.
Conciliación de pasarelas
Liquidaciones de Stripe, Paddle o PayPal desglosadas en venta, comisión, reembolso y disputa, y cuadradas contra el banco.
MRR y ARR cuadrados con los libros
Las métricas que enseñas al consejo salen de la misma contabilidad que presentas a Hacienda. Si no coinciden, la conversación con el inversor se complica.
Burn y runway
Consumo de caja mensual y meses de pista que te quedan, actualizado con la operativa y no reconstruido a mano cada vez que hay board.
IVA de servicios digitales
B2B intracomunitario con inversión del sujeto pasivo, B2C con ventanilla única (OSS) y clientes de fuera de la UE. Cada uno tributa distinto.
Reporting a inversores
El paquete mensual o trimestral que piden fondos y business angels, con las cifras que de verdad miran.
Rondas y operaciones societarias
Ampliaciones de capital, notas convertibles, préstamos participativos y su reflejo contable. Y la coordinación con tus abogados.
Ver másDeducciones de I+D+i
Identificación del gasto que puede acogerse a deducción por investigación y desarrollo o innovación tecnológica, y su soporte documental.
Stock options y equipo
Plan de incentivos para empleados con el tratamiento fiscal de la Ley de Startups, nóminas y altas de perfiles en remoto.
Ver másSegún en qué fase estés
El trabajo no es el mismo antes de facturar que con una ronda cerrada y un consejo al que reportar.
Pre-seed y primeras ventas
- Constitución y puesta en marcha contable
- Contabilidad y obligaciones fiscales al día
- Conciliación de la pasarela desde la primera venta
- Devengo montado bien desde el principio, que es cuando es barato
- Control de caja y runway
- Deducciones de I+D+i identificadas desde el inicio
6 conceptos incluidos
Con ronda cerrada y consejo
- Cierre mensual con calendario
- MRR, ARR, churn y cohortes cuadrados con la contabilidad
- Paquete de reporting para inversores
- Presupuesto anual y seguimiento de desviaciones
- Modelo financiero y escenarios
- Preparación de data room para la siguiente ronda
- Dirección financiera externa como CFO fraccional
7 conceptos incluidos
También si tu negocio digital no es una startup
La mecánica es la misma —cobros recurrentes, pasarelas, clientes de varios países— y el error también: mezclar el cobro con el ingreso. Estos son los modelos que llevamos a diario.
Infoproductos y cursos IVA del servicio digital, acceso vitalicio y devoluciones
Membresías y comunidades Cuotas recurrentes y bajas a mitad de periodo
Afiliación Comisiones liquidadas por la plataforma, conciliadas con el banco
SaaS de un fundador Stripe, planes anuales y clientes fuera de la UE
Freelance digital Clientes extranjeros, registro de operadores intracomunitarios
Servicios por suscripción Retainers, horas no consumidas y periodificación
Qué opinan nuestros clientes
-
Llevábamos más de 3 años vendiendo en Amazon y cada mes era toda una odisea la contabilidad y presentación de impuestos. […] Hoy nos dedicamos solo a mejorar nuestros listing y mantener el stock balanceado. ¡De la contabilidad e impuestos nos olvidamos!
Ernesto Serigós Director · Impacto Coleccionables -
Estuvimos trabajando con varias gestorías antes de encontrar a Datali y en general tenían muchas dificultades para entender cómo funcionar con ventas online y Amazon. Con Datali ya no tenemos preocupaciones.
Sunil Sirwani Cliente de Datali -
Después de pasar por varias gestorías encontramos a Datali y empezar a trabajar con ellos es la mejor decisión que pudimos tomar. Hoy en día es complicado encontrar gestorías con un conocimiento tan amplio en el comercio electrónico, especialmente Amazon.
Roberto Cliente de Datali
Preguntas de fundadores
No tengo inversores ni ronda. ¿Esto es para mí?
Sí. Todo lo que hace difícil la contabilidad de una startup de suscripción —el devengo, las pasarelas, los clientes de varios países— aparece igual en un negocio de infoproductos, en una membresía o en un SaaS de un solo fundador. Lo que no necesitas, no lo pagas: el reporting a inversores y el burn no entran si no hay a quién reportar.
¿En qué plan encajo si vendo cursos y tengo afiliados?
Normalmente en el plan de Sociedad si vendes desde una SL en España, y en el Multicanal si vendes a consumidores de otros países o cobras desde varios canales, porque ahí entran las reglas de ventas a distancia y la ventanilla única. Los dos están publicados con su precio y sus límites en la página de precios.
Mi gestoría actual me contabiliza el ingreso de Stripe cuando entra el dinero. ¿Está mal?
Si vendes por suscripción, sí: el ingreso se devenga a lo largo del periodo contratado, no cuando cobras. Es el error más habitual, y se arrastra hasta que alguien revisa el ejercicio entero. Se puede corregir, y cuanto antes menos cuesta.
¿Las métricas que veo en mi panel de Stripe no me valen?
Valen para operar, no para reportar. El MRR de la pasarela no descuenta lo mismo que la contabilidad ni periodifica igual, así que si enseñas una cifra al inversor y otra a Hacienda, alguien va a preguntar. Nosotros hacemos que la de dirección salga de los libros.
Facturamos a clientes de la UE y de Estados Unidos. ¿Cómo se lleva el IVA?
Con tres tratamientos distintos: B2B intracomunitario con inversión del sujeto pasivo, B2C en la UE por ventanilla única, y fuera de la UE normalmente no sujeto. La clasificación de cada cliente hay que hacerla bien desde la facturación, no al liquidar.
¿Podéis hacer de CFO sin que contratemos a nadie?
Sí, es el servicio de CFO externo: dirección financiera, modelo, presupuesto y comité, sin sumar un sueldo sénior a la plantilla en la fase en la que todavía no toca.
Estamos preparando una ronda. ¿En qué ayudáis?
En tener los números en condiciones de ser mirados por un tercero: contabilidad limpia, métricas cuadradas, modelo financiero y el material del data room. Y en el reflejo contable de la operación cuando se cierra.
¿Podéis identificar si nuestro gasto en desarrollo se puede deducir por I+D+i?
Sí, es parte del servicio: identificamos qué gasto de desarrollo puede acogerse a deducción por investigación y desarrollo o innovación tecnológica, y preparamos el soporte documental que hace falta para sostenerla.
Damos stock options a nuestro equipo. ¿Eso lo lleváis vosotros?
Sí: el plan de incentivos con el tratamiento fiscal de la Ley de Startups, junto con las nóminas y las altas de los perfiles en remoto que suelen entrar de la mano de este tipo de equipo.
Cuéntanos cómo cobras y en qué fase estás. Con eso ya sabemos qué falta.
Pasarela, tipo de suscripción, países a los que facturas y si tienes inversores a los que reportar.
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