Asientos contables: qué son, cómo hacerlos y ejemplos

Si tienes un negocio, ya sea una tienda física o un ecommerce, los asientos contables son como la libreta donde anotas cada movimiento de dinero… pero en versión profesional. Sin ellos, es muy fácil perder el control y cometer errores que después pueden costar tiempo y dinero.

En esta guía te voy a explicar qué es un asiento contable, los tipos más habituales y ejemplos prácticos que puedes aplicar hoy mismo en tu empresa.

¿Qué es un asiento contable?

Un asiento contable es el registro ordenado y cronológico de una operación económica que afecta a tu empresa.

Se anota siguiendo el Plan General Contable (PGC) —en España— para que toda la información tenga una estructura común y sea entendible para cualquier profesional de contabilidad.

Cada asiento incluye:

• Fecha → el día en que se produce la operación.
• Concepto → una breve descripción de la operación.
• Debe → el importe que entra o se carga a una cuenta.
• Haber → el importe que sale o se abona a otra cuenta.
• Importe → la cantidad de dinero.

💡 Ejemplo sencillo:

Venta de un producto por 100 € (IVA incluido).

Fecha	Concepto	Debe	Haber
05/08	Venta producto X	100 €	Ventas

Aquí el Debe y el Haber no son “dinero que entra y sale” de forma literal, sino movimientos dentro de cuentas contables específicas.

¿Por qué son importantes los asientos contables?

Llevar asientos contables actualizados te aporta ventajas clave:

• Control financiero real: sabes exactamente cuánto ingresas y cuánto gastas.
• Cumplimiento legal: cumples con las obligaciones fiscales y evitas sanciones.
• Decisiones más informadas: puedes ver la rentabilidad real y tomar decisiones basadas en datos.
• Organización interna: simplifica el trabajo con tu gestoría y evita errores por falta de información.

En resumen: los asientos son la base para que tu empresa esté en orden, segura y rentable.

Tipos de asientos contables

No todos los asientos contables cumplen la misma función. Estos son los más frecuentes:

1. Asientos de apertura: Se realizan al inicio del ejercicio contable para reflejar el estado financiero con el que arranca la empresa: capital inicial, deudas, activos y pasivos.

   💡 Ejemplo: un socio aporta 5.000 € al capital social.

2. Asientos operativos o de gestión: Son los que más se repiten. Registran la actividad diaria de la empresa: ventas, compras, gastos, cobros y pagos.

   💡 Ejemplo: venta de un pedido por 200 € con IVA incluido.

3. Asientos de ajuste: Se realizan para corregir o actualizar la información contable: amortizaciones, provisiones, correcciones de errores, etc.

   💡 Ejemplo: depreciación anual de un ordenador de 1.000 € a lo largo de 4 años.

4. Asientos de cierre: Se hacen al final del ejercicio para cerrar todas las cuentas y preparar la apertura del siguiente.

Asientos simples y compuestos

Según cuántas cuentas intervienen, un asiento puede ser simple (una cuenta en el Debe y una en el Haber) o compuesto (más de dos cuentas, como una venta con IVA, que mueve Clientes, Ventas e IVA repercutido). En los dos casos el total del Debe es siempre igual al total del Haber.

Al final del ejercicio hay dos asientos que se confunden con frecuencia:

• Regularización: salda las cuentas de gastos (grupo 6) y de ingresos (grupo 7) contra la cuenta 129, Resultado del ejercicio. Es lo que traslada el beneficio o la pérdida del año.
• Cierre: salda las cuentas del balance (activo, pasivo y patrimonio neto) y las deja a cero. El asiento de apertura del año siguiente hace el recorrido inverso.

Ejemplos de asientos contables comunes en ecommerce

Si tienes un ecommerce o vendes en marketplaces, estos son los asientos más típicos:

• Venta nacional con IVA
• Venta intracomunitaria sin IVA
• Venta a cliente fuera de la UE
• Devolución de cliente
• Comisiones de Amazon, Shopify o pasarelas de pago
• Pago de IVA trimestral
• Compra de mercancías o aprovisionamiento
• Gastos de publicidad (Google Ads, Meta Ads)

📌 Ejemplo: Comisión de Amazon

Venta por 100 € con una comisión del 15% (15 €).
Debe:100 € en “Clientes”.
Haber: 85 € en “Ventas” y 15 € en “Servicios exteriores – comisiones”.

Paso a paso para hacer un asiento contable

Identifica la operación y recoge la documentación

Antes de registrar nada, localiza la factura, ticket o justificante. Sin documento no hay asiento fiable. Anota: fecha, emisor, receptor, importe y nº de documento.

Elige la fecha del asiento

Normalmente se usa la fecha de la operación o de la factura. Si tu empresa aplica el criterio de caja o un régimen especial, consulta con tu gestor o revisa la Agencia Tributaria.

Determina las cuentas afectadas (mapea)

Piensa qué cuentas intervienen: por ejemplo

• Clientes / Bancos
• Ventas / Compras
• IVA repercutido (ventas) / IVA soportado (compras)
• Proveedores, Comisiones, Gastos de envío…

Haz un “mapa mental” rápido antes de escribir.

Calcula los importes y desglose de IVA (si aplica)

Si la operación incluye IVA, debes separar base imponible y cuota de IVA. Haz este desglose siempre para ventas y compras con IVA. Para más detalles sobre cómo calcularlo, puedes consultar el manual del IVA de la Agencia Tributaria.

Aplica la partida doble (cada debe tiene su haber)

Registra al menos dos líneas (o más) para que Debe = Haber.
Ejemplo A — Compra a proveedor, a crédito (total 242 €, IVA 21%):

• Haber: Proveedores 242 €
• Debe: Compras 200 €
• Debe: IVA soportado 42 €

Ejemplo B — Venta en marketplace (venta 100 € neto, comisión 15 €, cliente pagó 100 €, marketplace ingresa 85 €):
Paso 1 — registrar la venta:

• Debe: Clientes 121 €
• Haber: Ventas 100 €
• Haber: IVA repercutido 21 €

Paso 2 — cuando el marketplace te abona y retiene comisión:

• Debe: Bancos 85 €
• Debe: Gastos por comisiones 15 €
• Haber: Clientes 100 €

(Así queda reflejado el cobro neto y el gasto por comisión. Ajusta según reports/facturas del marketplace.)

Registra en tu libro diario o en el software contable

Introduce el asiento en tu programa contable o en tu libro diario: fecha, concepto, nº de factura, cuentas y importes. Usa descripciones claras. Si vendes en marketplaces como Amazon, tu software debe integrar datos automáticamente.

Adjunta y archiva la documentación

Escanea y adjunta la factura o justificante al asiento (si tu software lo permite). Guarda el original. Indica número de documento en el asiento para futuras verificaciones.

Verifica: Debe = Haber y concilia con banco

Antes de cerrar el día o la semana, comprueba que Debe y Haber coinciden. Luego, concilia los movimientos con el extracto bancario: cada ingreso y pago debe tener su asiento.

Errores frecuentes a evitar en este proceso

• Registrar sólo el importe neto cuando la documentación muestra el bruto o viceversa.
• No separar IVA o usar la cuenta equivocada (soportado vs repercutido).
• **No reflejar comisiones/**fees del marketplace.
• No conciliar con el banco: muchos errores se detectan en la conciliación.

Buenas prácticas para llevar asientos contables

• Dedica un momento fijo cada semana para revisar tu contabilidad.
• Guarda facturas y justificantes siempre en formato digital.
• Usa nombres claros en conceptos para entender el asiento meses después.
• No mezcles finanzas personales y empresariales.
• Haz copias de seguridad de tus registros.

Cómo se corrige un asiento equivocado

Un asiento no se borra ni se tacha: se rectifica con otro asiento que anula o corrige el importe o las cuentas, y queda anotado en la fecha en que se descubre el error. Así el historial sigue siendo ordenado y verificable.

Lo que exige la ley sobre tus asientos

El Código de Comercio fija unas reglas mínimas que conviene tener presentes:

• Orden y claridad (art. 29.1): los libros se llevan por orden de fechas, sin espacios en blanco, interpolaciones, tachaduras ni raspaduras, y los errores u omisiones se salvan a continuación, en cuanto se advierten.
• Libro Diario (art. 28.2): registra día a día todas las operaciones. Se admite anotar de forma conjunta los totales por periodos no superiores al trimestre, siempre que el detalle conste en otros libros o registros concordantes.
• Legalización (art. 27.2): los libros se presentan en el Registro Mercantil dentro de los cuatro meses siguientes al cierre del ejercicio.
• Conservación (art. 30.1): libros, correspondencia y justificantes se guardan seis años, contados desde el último asiento, salvo que otra norma exija más.

Guías específicas

Esta guía es la base. Si tu caso es más concreto, tienes estas:

• Asientos contables con IVA: operaciones nacionales, con inversión del sujeto pasivo y a través del OSS.
• Asientos contables de Amazon FBA: la liquidación de Amazon paso a paso.
• Asientos contables complejos: casos con varias partidas.
• Comisiones de PayPal y Stripe: cómo registrar lo que retiene la pasarela.

Preguntas frecuentes sobre asientos contables

¿Qué diferencia hay entre el Libro Diario y el Libro Mayor?

El Libro Diario recoge los asientos por orden cronológico. El Libro Mayor reúne los mismos movimientos agrupados por cuenta, de modo que puedes ver el saldo de cada una.

¿Es lo mismo un asiento contable que un movimiento bancario?

No. El movimiento bancario es un dato del extracto; el asiento es su registro contable, con las cuentas afectadas. Por eso se concilia el banco con la contabilidad: cada movimiento debe tener su asiento.

Los asientos contables son la columna vertebral de la contabilidad de cualquier negocio. Sin ellos, es imposible saber si tu empresa gana o pierde dinero realmente.

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