# Asientos contables: qué son, cómo hacerlos y ejemplos > Descubre qué es un asiento contable, tipos y ejemplos prácticos para tu negocio online. Evita errores con una gestoría especializada en ecommerce. - URL: https://dataligroup.com/asientos-contables-que-son-como-hacerlos-ejemplos/ - Autor: Beatrice Moroi - Publicado: 2025-08-07 - Categorías: contabilidad-ecommerce --- Si tienes un negocio, ya sea una tienda física o un ecommerce, los **asientos contables** son como la libreta donde anotas cada movimiento de dinero… pero en versión profesional. Sin ellos, es muy fácil perder el control y cometer errores que después pueden costar tiempo y dinero. En esta guía te voy a explicar **qué es un asiento contable**, los tipos más habituales y ejemplos prácticos que puedes aplicar hoy mismo en tu empresa. ## ¿Qué es un asiento contable? {#%C2%BFQue_es_un_asiento_contable} Un asiento contable es el **registro ordenado y cronológico** de una operación económica que afecta a tu empresa. Se anota siguiendo el **Plan General Contable (PGC)** —en España— para que toda la información tenga una estructura común y sea entendible para cualquier profesional de contabilidad. Cada asiento incluye: - **Fecha** → el día en que se produce la operación. - **Concepto** → una breve descripción de la operación. - **Debe** → el importe que entra o se carga a una cuenta. - **Haber** → el importe que sale o se abona a otra cuenta. - **Importe** → la cantidad de dinero. 💡 **Ejemplo sencillo:** Venta de un producto por 100 € (IVA incluido). | Fecha | Concepto | Debe | Haber | | --- | --- | --- | --- | | 05/08 | Venta producto X | 100 € | Ventas | Aquí el **Debe** y el **Haber** no son “dinero que entra y sale” de forma literal, sino movimientos dentro de cuentas contables específicas. ## ¿Por qué son importantes los asientos contables? {#%C2%BFPor_que_son_importantes_los_asientos_contables} Llevar asientos contables actualizados te aporta ventajas clave: - **Control financiero real:** sabes exactamente cuánto ingresas y cuánto gastas. - **Cumplimiento legal:** cumples con las obligaciones fiscales y evitas sanciones. - **Decisiones más informadas:** puedes ver la rentabilidad real y tomar decisiones basadas en datos. - **Organización interna:** simplifica el trabajo con tu gestoría y evita errores por falta de información. En resumen: los asientos son la base para que tu empresa esté **en orden, segura y rentable**. ## Tipos de asientos contables {#Tipos_de_asientos_contables} No todos los asientos contables cumplen la misma función. Estos son los más frecuentes: 1. **Asientos de apertura**: Se realizan al inicio del ejercicio contable para reflejar el estado financiero con el que arranca la empresa: capital inicial, deudas, activos y pasivos. 💡 Ejemplo: un socio aporta 5.000 € al capital social. 2. **Asientos operativos o de gestión**: Son los que más se repiten. Registran la actividad diaria de la empresa: ventas, compras, gastos, cobros y pagos. 💡 Ejemplo: venta de un pedido por 200 € con IVA incluido. 3. **Asientos de ajuste**: Se realizan para corregir o actualizar la información contable: amortizaciones, provisiones, correcciones de errores, etc. 💡 Ejemplo: depreciación anual de un ordenador de 1.000 € a lo largo de 4 años. 4. **Asientos de cierre**: Se hacen al final del ejercicio para cerrar todas las cuentas y preparar la apertura del siguiente. ## Ejemplos de asientos contables comunes en ecommerce {#Ejemplos_de_asientos_contables_comunes_en_ecommerce} Si tienes un ecommerce o vendes en marketplaces, estos son los asientos más típicos: - **Venta nacional con IVA** - **Venta intracomunitaria sin IVA** - **Venta a cliente fuera de la UE** - **Devolución de cliente** - **Comisiones de Amazon, Shopify o pasarelas de pago** - **Pago de IVA trimestral** - **Compra de mercancías o aprovisionamiento** - **Gastos de publicidad (Google Ads, Meta Ads)** 📌 **Ejemplo: Comisión de Amazon** Venta por 100 € con una comisión del 15% (15 €). **Debe**:100 € en “Clientes”. **Haber**: 85 € en “Ventas” y 15 € en “Servicios exteriores – comisiones”. [![](/images/blog/Mas-de-10-anos-trabajando-con-negocios-online-1024x576.webp)](/) ## Paso a paso para hacer un asiento contable {#Paso_a_paso_para_hacer_un_asiento_contable} #### Identifica la operación y recoge la documentación {#Identifica_la_operacion_y_recoge_la_documentacion} Antes de registrar nada, localiza la **factura, ticket o justificante**. Sin documento no hay asiento fiable. Anota: fecha, emisor, receptor, importe y nº de documento. #### Elige la fecha del asiento {#Elige_la_fecha_del_asiento} Normalmente se usa la **fecha de la operación o de la factura**. Si tu empresa aplica el criterio de caja o un régimen especial, consulta con tu gestor o revisa la [Agencia Tributaria](https://sede.agenciatributaria.gob.es/). #### Determina las cuentas afectadas (mapea) {#Determina_las_cuentas_afectadas_mapea} Piensa qué cuentas intervienen: por ejemplo - Clientes / Bancos - Ventas / Compras - IVA repercutido (ventas) / IVA soportado (compras) - Proveedores, Comisiones, Gastos de envío… Haz un “mapa mental” rápido antes de escribir. #### Calcula los importes y desglose de IVA (si aplica) {#Calcula_los_importes_y_desglose_de_IVA_si_aplica} Si la operación incluye IVA, debes **separar base imponible y cuota de IVA**. Haz este desglose siempre para ventas y compras con IVA. Para más detalles sobre cómo calcularlo, puedes consultar el [manual del IVA de la Agencia Tributaria](https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva.html). #### Aplica la **partida doble** (cada debe tiene su haber) {#Aplica_la_partida_doble_cada_debe_tiene_su_haber} Registra al menos dos líneas (o más) para que Debe = Haber. **Ejemplo A — Compra a proveedor, a crédito (total 242 €, IVA 21%):** - Haber: Proveedores 242 € - Debe: Compras 200 € - Debe: IVA soportado 42 € **Ejemplo B — Venta en marketplace (venta 100 € neto, comisión 15 €, cliente pagó 100 €, marketplace ingresa 85 €):** Paso 1 — registrar la venta: - Debe: Clientes 121 € - Haber: Ventas 100 € - Haber: IVA repercutido 21 € Paso 2 — cuando el marketplace te abona y retiene comisión: - Debe: Bancos 85 € - Debe: Gastos por comisiones 15 € - Haber: Clientes 100 € *(Así queda reflejado el cobro neto y el gasto por comisión. Ajusta según reports/facturas del marketplace.)* #### Registra en tu libro diario o en el software contable {#Registra_en_tu_libro_diario_o_en_el_software_contable} Introduce el asiento en tu programa contable o en tu libro diario: fecha, concepto, nº de factura, cuentas y importes. Usa descripciones claras. Si vendes en [marketplaces](/marketplaces/) como **Amazon**, tu [software](https://accountali.com/) debe integrar datos automáticamente. #### Adjunta y archiva la documentación {#Adjunta_y_archiva_la_documentacion} Escanea y adjunta la factura o justificante al asiento (si tu software lo permite). Guarda el original. Indica número de documento en el asiento para futuras verificaciones. #### Verifica: Debe = Haber y concilia con banco {#Verifica_Debe_Haber_y_concilia_con_banco} Antes de cerrar el día o la semana, comprueba que **Debe y Haber coinciden**. Luego, concilia los movimientos con el extracto bancario: cada ingreso y pago debe tener su asiento. ## Errores frecuentes a evitar en este proceso {#Errores_frecuentes_a_evitar_en_este_proceso} - Registrar **sólo el importe neto** cuando la documentación muestra el bruto o viceversa. - **No separar IVA** o usar la cuenta equivocada (soportado vs repercutido). - **No reflejar comisiones/**fees del marketplace. - **No conciliar con el banco**: muchos errores se detectan en la conciliación. ## Buenas prácticas para llevar asientos contables {#Buenas_practicas_para_llevar_asientos_contables} - Dedica un momento fijo cada semana para **revisar tu contabilidad.** - **Guarda facturas y justificantes** siempre en formato digital. - Usa **nombres claros** en conceptos para entender el asiento meses después. - **No mezcles** finanzas personales y empresariales. - Haz **copias de seguridad** de tus registros. Los asientos contables son la **columna vertebral de la contabilidad** de cualquier negocio. Sin ellos, es imposible saber si tu empresa gana o pierde dinero realmente. En **Datali Group** ayudamos a ecommerce y negocios online a mantener sus finanzas claras, organizadas y listas para crecer. Si quieres que la [contabilidad de tu ecommerce](/gestoria-especializada-en-amazon-contable/) esté al día sin perder tiempo ni cometer errores, **[contacta con nosotros](/contacto/)** y descubre cómo podemos simplificar tu gestión financiera. [¡Contactar!](/contacto/)